Tedarikçi Yönetimi
Tedarikçiniz etkinlikte satışta olanları görsün, komisyonu grup grup izleyin.
Fuar altyapısı ve hizmet tedarikçilerini platforma dahil edin; talep döngüsünü dijitalleştirin. Kim ne istedi, kim ne teslim etti — telefon zinciri yerine kayıt.
Genel bakış
Tedarikçi Yönetimi stand kurulumundan teknik servise görünmez operasyonu düzenler. Portal erişimi, yetkili ataması ve ürün/hizmet kataloğu katılımcı taleplerini besler.
Durum akışı ve organizatör onaylı servis talepleri şeffaflık sağlar; tedarikçi kendi finans görünürlüğünü portalda izler.
İş sonuçları
- Tedarik trafiğini e-posta eklerinden kurtarın.
- Talep–teslimat görünürlüğünü artırın.
- Gecikme ve karışıklığı azaltın.
- Organizatör–tedarikçi–katılımcı üçgenini tek omurgada tutun.
- Tedarikçileriniz etkinlikte satışta olan kalemleri tek listeden görsün.
- Tedarikçi ekosisteminizin getirisini grup grup izleyin: kim, hangi grupta, ne kadar iş yaptı, ne kadar komisyon doğdu.
- Komisyon hesabını tedarikçinizle aynı kurala göre şeffaf paylaşın.
Öne çıkan yetenekler
Tedarikçi kaydı ve yetkili
Portal erişimi ve yetkili ataması — zinciri tek panelde tanımlayın.
Ürün ve hizmet kataloğu
Katılımcıların talep edebileceği hizmetleri yayınlayın.
Talep ve servis yönetimi
Durum akışı; organizatör onaylı servis süreci.
Finans görünürlüğü
Tedarikçi kendi finansal işlemlerini portalda görür.
Satışta Olanlar: etkinlikte satışta olan kalemler
Tedarikçi, etkinlikte satışta olan ve kendisine atanmış ürün-hizmet gruplarına giren kalemleri salt okunur bir listede görür; arama, grup, tip, kiralık ve para birimi süzgeçleriyle daraltır. Kişisel ve iletişim bilgisi gösterilmez.
Ürün-hizmet grubu bazlı komisyon
Tedarikçiye ürün-hizmet grubu atarken her grup için komisyon oranını (%) girersiniz. Tedarikçi portalında kendisine atanmış grupların oranını ve kendi talep satırlarından hesaplanan komisyonu görür. Tedarikçi kataloğuna yalnızca kendisine atanmış gruplardaki ürünleri ekleyebilir; yetkisiz gruptaki ürün sunucuda da reddedilir.
Komisyon raporları
Tedarikçi talep ve komisyon raporu, talepleri tedarikçi ve grup kırılımında talep adedi, KDV hariç net tutar, oran ve komisyon tutarıyla gösterir; özet raporda efektif komisyon oranı ile ödenmiş ve bekleyen komisyon ayrımı yer alır. Detaylı komisyon raporu kalem düzeyine iner: referans no, katılımcı, ürün, grup, tutar, oran, komisyon, durum ve ödeme durumu. Toplamlar para birimi bazında ayrı verilir; raporlar süzülür, sıralanır ve Excel'e aktarılır.
Katalog ve liste süzgeçleri
Tedarikçi kataloğunda ürünler katılımcıya listelenme durumuna göre (tümü, listelenen, listelenmeyen) ve ürün grubuna göre süzülür; yeni katalog ürününde kiralama varsayılan gelir. Liste sayfalarında tarih ve para birimi süzgeçleri, aktif süzgeç çipleri ve hatırlanan süzgeçler vardır.
Kullanım senaryoları
Gerçek operasyon sorunlarından yola çıkan senaryolar.
01«Etkinlikte neler satışta?»
- Sorun
- Tedarikçi, kendi gruplarındaki hangi kalemlerin etkinlikte satışta olduğunu bilmeden katalog hazırlar; bilgi talepleri organizatöre döner.
- Çözüm
- Tedarikçi portalında «Satışta Olanlar» ile kendisine atanmış gruplardaki satışta olan kalemleri salt okunur bir listede görür.
- Fayda
- Tedarikçi kataloğunu etkinlikteki durumu görerek yönetir.
02Tedarikçi gelirini grup grup görün
- Sorun
- Hangi tedarikçinin hangi ürün-hizmet grubunda ne kadar iş yaptığı Excel birleştirmeyle çıkarılır.
- Çözüm
- Her gruba komisyon oranı girer, tedarikçi talep ve komisyon raporunda tedarikçi ve grup kırılımında talep adedi, net tutar ve komisyonu para birimi bazında görürsünüz.
- Fayda
- Gelirin nereden geldiği tek raporda görünür.
03Özetten kaleme inen mutabakat
- Sorun
- Özet bir komisyon rakamı tek başına yetmez; hangi katılımcının hangi ürününden ne kadar doğduğu ve ödendi mi sorusu cevapsız kalır.
- Çözüm
- Özet raporda ödenmiş ve bekleyen komisyonu ayırır, detaylı komisyon raporunda referans no, katılımcı, ürün, oran ve ödeme durumuyla kalem düzeyine inersiniz; raporu süzer ve Excel'e aktarırsınız.
- Fayda
- Mutabakat daha izlenebilir hale gelir ve finans ekibiyle paylaşılması kolaylaşır.
04Kontrollü katalog
- Sorun
- Tedarikçilerin her gruptan ürün girmesi kalite ve kapsamı denetlemeyi zorlaştırır.
- Çözüm
- Tedarikçiye yalnız atadığınız gruplar açılır; yetkisiz gruptaki ürün sunucuda da reddedilir ve kataloğa varsayılan olarak kiralama ürünü eklenir.
- Fayda
- Katalog kalitesi ve kapsamı organizatörün elinde kalır.
Sık sorulan sorular
Tedarikçi neleri görür?
Tedarikçi yalnız o etkinlikte kendisine atanmış ürün-hizmet gruplarındaki kalemleri görür; atama yoksa liste boştur ve görünüm salt okunurdur. Kişisel ya da iletişim bilgisi gösterilmez.
Komisyon nasıl tanımlanır ve hesaplanır?
Komisyon yalnız oran (%) olarak tanımlanır; sabit tutarlı komisyon yoktur. Hesap KDV hariç net satır tutarı üzerinden yapılır. Rapor güncel oranı kullanır: oran sonradan değişirse rakamlar güncel orana göre hesaplanır; oranı girilmemiş grup kırılımında oran 0 görünür. Tüm talep durumları dahildir, durum süzgeciyle daraltabilirsiniz.
«Ödenmiş» ve «bekleyen» komisyon ne anlama gelir? Otomatik faturalama var mı?
Ayrım raporlama içindir. «Tahsil edilen komisyon» takibi ve otomatik faturalama ya da ödeme yoktur; raporlar bilgilendiricidir.
Tedarikçi komisyonunu kendisi görür mü?
Evet; tedarikçi portalında kendisine atanmış grupların oranını ve kendi talep satırlarından hesaplanan komisyonu görür. Tedarikçi ekranında Excel yoktur; Excel yalnız organizatör raporlarındadır. Komisyon görünümü ve detaylı rapor web'dedir.
Tedarikçi kataloğuna her ürünü ekleyebilir mi?
Hayır. Tedarikçi yalnız kendisine atanmış gruplardaki ürünleri kataloğuna ekleyebilir; yetkisiz gruptaki ürün sunucuda reddedilir. Yeni katalog ürününde kiralama varsayılan gelir.
İlgili modüller
Aynı operasyon alanında birlikte çalışan ve QEMENT değerini büyüten diğer modülleri keşfedin.
Tedarikçi ekosisteminizi şeffaflaştırın.
«Satışta Olanlar» listesini ve komisyon raporlarını demoda kendi tedarikçi gruplarınızla birlikte gösterelim.